Informacja RODO i regulamin Kongresu

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych: Grupa Europejskich Konserwatystów i Reformatorów (ECR Group), Aleje Jerozolimskie 125/127, lok. 202, 02-017 Warszawa, Polska, NIP 5262823076. Kontakt w sprawach danych osobowych: rejestracja@kongresradomprzyszlosci.pl.

Dane podane w formularzu (imię, nazwisko, e-mail, organizacja, stanowisko, opcjonalnie telefon, typ zgłoszenia i język), status zgłoszenia, historia komunikacji oraz dane wejścia z biletu QR są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia i organizacji Kongresu Radom Przyszłości 21 listopada 2026 r.

Podstawy prawne do ostatecznego potwierdzenia: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności związane z uczestnictwem, gdy mają charakter umowny) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w organizacji wydarzenia); art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy wymagają tego obowiązki prawne. Marketing e-mailowy opiera się na osobnej, dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy o komunikacji elektronicznej).

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, bazy danych, obsługi poczty i wsparcia technicznego wyłącznie w zakresie koniecznym do obsługi wydarzenia. Wykorzystywane usługi chmurowe mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG; wymagane zabezpieczenia i odbiorców należy potwierdzić przed publikacją. Dane nie są publikowane w raporcie sponsorskim, który zawiera wyłącznie statystyki zbiorcze.

Okresy przechowywania należy ustalić i zatwierdzić przed uruchomieniem rejestracji, osobno dla zgłoszeń, list wejść, historii operacji i zgód marketingowych. Dane marketingowe należy usuwać lub ograniczać po wycofaniu zgody, z zachowaniem minimalnych dowodów jej wycofania, jeśli to niezbędne.

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych, a także przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; prawo cofnięcia zgody marketingowej w każdym czasie bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Kontakt: rejestracja@kongresradomprzyszlosci.pl. Podanie danych niezbędnych do rejestracji jest wymagane do rozpatrzenia zgłoszenia, pozostałe dane i zgoda marketingowa są dobrowolne. Decyzja o udziale podlega zatwierdzeniu przez organizatora; nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Regulamin uczestnictwa — projekt

Organizatorem Kongresu Radom Przyszłości jest Grupa Europejskich Konserwatystów i Reformatorów (ECR Group), z siedzibą pod adresem wskazanym powyżej. Wydarzenie odbędzie się 21 listopada 2026 r. w Hotelu Aviator w Radomiu.

Rejestracja odbywa się przez formularz internetowy. Wysłanie formularza jest zgłoszeniem, a nie gwarancją przyjęcia. Organizator może zatwierdzić zgłoszenie, odmówić przyjęcia albo umieścić je na liście rezerwowej w granicach dostępnych miejsc (limit organizacyjny: 250).

Po zatwierdzeniu zgłoszenia uczestnik otrzyma informację o dalszych krokach i indywidualny bilet QR. Bilet służy do jednorazowego potwierdzenia wejścia i nie powinien być udostępniany innym osobom. W razie utraty biletu lub konieczności zmiany danych należy skontaktować się z biurem Kongresu.

Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa obiektu i poleceń obsługi. Organizator może wprowadzać uzasadnione zmiany programu oraz poinformuje o istotnych zmianach kanałami kontaktowymi podanymi przy rejestracji. Szczegółowe warunki udziału, dostępności wydarzenia, fotografowania i filmowania wymagają zatwierdzenia przed publikacją.

Kontakt organizacyjny: rejestracja@kongresradomprzyszlosci.pl. Dokument ma charakter projektu i nie stanowi jeszcze zatwierdzonego regulaminu.